Parafialna Rada Ekonomiczna
Opiekun: ksiądz proboszcz
Spotkania: Termin podawany w ogłoszeniach
Parafialna Rada Ekonomiczna została powołana do istnienia na podstawie Dekretu Księdza Arcybiskupa Metropolity Poznańskiego Stanisława Gądeckiego z dnia 25 września 2002 r. (N. 5785/2002), zarządzającego utworzenie takiej Rady do dnia 31 stycznia 2003 r.
Z chwilą zatwierdzenia Rady Ekonomicznej przez Kurię Metropolitalną, ustała działalność dotychczasowej Rady Parafialnej.
Zasady powoływania i funkcjonowania Rady Ekonomicznej określał Statut Parafialnej Rady Ekonomicznej w Archidiecezji Poznańskiej, zatwierdzony przez Księdza Arcybiskupa Stanisława Gądeckiego na okres próbny czterech lat w dniu 25 września 2002 r. (L. dz. 5556/2002).
Obecnie szczegóły dotyczące Rady, zawarte są w Statucie Parafialnej Rady Ekonomicznej, zatwierdzonym przez Księdza Arcybiskupa Metropolitę Poznańskiego Stanisława Gądeckiego z dnia 20 lutego 2007 r. (N. 1048/2007). Z tym też dniem wszedł w życie.
Zgodnie z kanonem 573 Kodeksu Prawa Kanonicznego z 1983 r. poleca się powoływać Parafialne Rady Ekonomiczne, których celem jest wspieranie proboszcza w administrowaniu dobrami materialnymi Parafii. Jej opinie mają być pomocą dla proboszcza w podejmowaniu właściwych decyzji w sprawach ekonomicznych. Rada składa się 3 do 7 członków, w zależności od wielkości parafii. Poza proboszczem członkami Rady winny być osoby świeckie będące praktykującymi katolikami, cieszące się dobrą sławą, mieszkające na terenie parafii i zorientowane w problemach ekonomiczno – finansowych.
Przewodniczącym Rady z urzędu jest proboszcz, a w razie jego braku administrator parafii. On też, zgodnie z przepisami prawa, jest wyłącznym reprezentantem parafii.
Członkami Rady nie mogą być krewni i powinowaci proboszcza do czwartego stopnia oraz pracownicy parafii lub proboszcza.
Zaleca się, by przynajmniej jeden członek Rady był równocześnie członkiem Parafialnej Rady Duszpasterskiej.
Rada wybiera spośród siebie sekretarza, który protokołuje przebieg obrad oraz odczytuje sporządzony protokół na następnym posiedzeniu Rady. Księgę protokołów należy przechowywać w archiwum parafialnym oraz przedstawić ją do wglądu podczas wizytacji kanonicznej.
Członków Rady, wybranych przez proboszcza, na podstawie własnego rozeznania i opinii zaciągniętej wśród wiernych, zatwierdza Arcybiskup.
Przed objęciem funkcji członkowie Rady składają – podczas niedzielnej Mszy św. – następujące przyrzeczenie: „Ja N.N. przyrzekam Bogu Wszechmogącemu w Trójcy Świętej Jedynemu, że powierzoną mi funkcję członka Parafialnej Rady Ekonomicznej będę wypełniał sumiennie i rzetelnie oraz w zgodnie z przepisami prawa. Tak mi dopomóż Bóg oraz ta Święta Ewangelia, której ręką dotykam”.
Postępowanie członka Rady budzące publiczne zgorszenie, jak również trzykrotna nieusprawiedliwiona nieobecność na spotkaniach Rady daje podstawę do pozbawienia członkostwa w Radzie. Decyzję o usunięciu podejmuje proboszcz po uprzedniej konsultacji z Radą. Członkostwo traci się także na skutek rezygnacji, opuszczenia parafii oraz przekroczenia wieku 70 lat.
Skład Rady oraz dokonane w nim zmiany personalne wymagają zatwierdzenia Arcybiskupa.
Proboszcz zobowiązany jest do wysłuchania opinii Rady w następujących sprawach:
a) angażowanie stałych i czasowych pracowników parafialnych,
b) remont obiektów parafialnych,
c) budowa nowych obiektów i rozbiórka istniejących,
d) zmiana przeznaczenia budynków,
e) kupno i sprzedaż gruntów i nieruchomości,
f) dzierżawa gruntów,
g) najem budynków parafialnych,
h) zaciąganie kredytów – wysokość kredytu nie może przekroczyć możliwości jego spłaty przez parafię w terminie jednego roku,
i) zgłaszanie działalności gospodarczej parafii.
Opinii Rady zasięga się w głosowaniu jawnym. Jeśli kwalifikowana większość (2/3 głosów) jest przeciwna decyzji proboszcza, sprawę winien on przedstawić do rozstrzygnięcia dziekanowi, a jeśli potrzeba, w dalszej kolejności Kurii Metropolitalnej.
Na początku roku kalendarzowego proboszcz przedstawia Radzie sprawozdanie za rok miniony oraz do zaopiniowania, budżet parafii na rok bieżący.
W przypadku śmierci proboszcza Rada wspomaga dziekana, które spełnia obowiązki administratora parafii do czasu objęcia ich przez nowego proboszcza.
Kadencja Rady trwa 4 lata. Po upływie kadencji wskazana jest przynajmniej częściowa zmiana jej składu.
W przypadku zmiany proboszcza, nowy proboszcz współpracuje z dotychczasową Radą albo – po dokładnym rozeznaniu – występuje z wnioskiem o odwołanie starej i powołanie nowej.
Rada winna mieć wgląd do następujących dokumentów:
a) inwentarz dóbr parafialnych,
b) wypis z ksiąg wieczystych potwierdzający własność nieruchomości należących do parafii,
c) umowy pracownicze,
d) umowy najmu i dzierżawy,
e) polisy ubezpieczeniowe,
f) dokumenty dotyczące opłat za wodę, gaz, elektryczność, ogrzewanie itp.,
g) korespondencja z Kurią Arcybiskupią dotyczącą spraw ekonomicznych parafii,
h) księga protokołów posiedzeń Parafialnej Rady Ekonomicznej.
Parafia, poza wypadkiem nieopłacalności, winna mieć swoje konto w banku. Kontem dysponuje proboszcz, a pełnomocnikami są: wyznaczony przez proboszcza członek Parafialnej Rady Ekonomicznej i każdorazowy dziekan, a w przypadku parafii dziekańskiej wicedziekan.
Zebrania Rady odbywają się przynajmniej raz na kwartał. Gdy proboszcz lub większość Rady uzna to za konieczne, należy zwoływać ją częściej.
O terminie zebrania wszyscy członkowie Rady powinni być powiadomieni przez proboszcza co najmniej 7 dni przed posiedzeniem Rady.
Obradom przewodniczy proboszcz według ustalonego przez niego porządku. Należy też przewidzieć wolne głosy poszczególnych członków Rady. Uczestnicy posiedzeń zobowiązani są do zachowania dyskrecji odnośnie do omawianych spraw, chyba że z natury rzeczy mają one publiczny charakter.
Ważniejsze duszpasterskie ustalenia Rady winny być podawane do wiadomości całej społeczności parafialnej.
Działalność członków Rady jest bezinteresowna.
Przedstawiciele Rady uczestniczą w spotkaniach formacyjnych organizowanych przez Kurię Metropolitalną.
Wszelkie zmiany Statutu, a także jego zniesienie mogą być dokonane jedynie poprzez nowy dekret Arcybiskupa Poznańskiego.
